Modul Besprechung

Das Besprechungsmodul ist eine einfache Anleitung zur effizienten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen.

Das Besprechungsmodul wurde entwickelt, um die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbereitung von Besprechungen effizient und effektiv zu gestalten:

• die Vorbereitung besteht im Sammeln der Beiträge und dem Erstellen der Agenda aus diesem Material
• anhand der Agenda gelingt eine straffe Durchführung der Besprechung
• das Konzept ermöglicht das sofortige Protokollieren, indem es lediglich die Entscheidungen / Beschlüsse und die Verantwortlichkeiten zu einem Agenda-Punkt festhält
• keine weitere Nacharbeiten erforderlich, das Protokoll liegt am Ende der Besprechung vor
• die Besprechungsleitung wechselt turnusmäßig, so dass jeder Teilnehmer aktiviert wird
• Endlosmonologe kann vorgebeugt werden

Besprechungen sind häufig ungeliebt. Man trifft sich, spricht über vieles, auch über Dinge, die nicht zur Tagesordnung gehören, verliert sich in unbedeutenden Details, kommt nicht zu Entscheidungen und jeder Teilnehmer hat hinterher das Gefühl, Zeit vergeudet zu haben.

Mit dem strukturierten Besprechungsmodul können Sie dieser Effizienzvergeudung einen wirksamen Riegel vorschieben.